AGENDA VIRTUELE ALGEMENE LEDENVERGADERING van Vereniging buurtbus De Hoef over het boekjaar 2019-2020 in maart 2021 1. Opening door de voorzitter (zie bijgevoegd bericht) 2. Notulen ALV van 27 november 2019 (bijgevoegd) Voorstel 1 : de notulen ongewijzigd vast te stellen 3. Jaarverslag 2019/2020 (zie bijgevoegd verslag van de wnd. secretaris) Voorstel 2 bestuur: in te stemmen met het jaarverslag 4. Financieel overzicht en verslag kascommissie Voorstel 3 bestuur: kennis te nemen van het financieel overzicht van de penningmeester Daan Wiebus en het verslag van de kascommissie (Paul Helvensteijn en Ton de Graaf) en daarmee de financiën goed te keuren en de penningmeester décharge te verlenen. 5. Verkiezing nieuwe Kascommissie en bestuursleden Voorstel 4 het bestuur stelt voor: Ton de Graaf en Wim den Ouden te benoemen tot leden van de Kascommissie. Tijdens de ALV van 25 november 2021 zal een reserve lid worden benoemd. Jan Spruijt is aftredend en herkiesbaar. De voorzitter Gerrit de Pater gaat weliswaar op 25 mei met pensioen en stopt als chauffeur, maar kan volgens de statuten wel tot het eind van het verenigingsjaar voorzitter blijven. Hij heeft te kennen gegeven aan te blijven tot 25 november 2021. Vanwege de verhuizing van Maj Vriesendorp is er een vacature voor bestuurslid van de Vereniging ontstaan. Voorstel 5: Het bestuur stelt voor Lisette Taillie als bestuurslid te benoemen en Jan Spruijt te herbenoemen als bestuurslid voor de periode van 3 jaar (november 2023). 6. Werving chauffeurs (ter informatie) Meikie van Suchtelen, Frans Voskuil en Henk Alderden hebben de selectie procedure begin vorige jaar succesvol doorlopen. Momenteel zijn in procedure: Cock Fangmann, Peter Hoogland en Fred van Rossum 7. Afscheid ‘pensionados’ (ter informatie) 12 maart 2020 reed Ad Wortel zijn laatste rit en Hans Oosterom is vorig jaar augustus eveneens met pensioen gegaan; hij rijdt op 20 maart 2021 zijn afscheidsrit. Ben Ockhuizen gaat 31 mei met pensioen; Cees Harte op 31 juli en Piet de Blieck op 7 augustus. Tijdens de ALV van 25 november 2021 zullen we officieel afscheid van hen nemen.